KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Cihangir Eğitim tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Cihangir Eğitim; birebir özel ders ve eğitim koçluğu hizmeti veren bir eğitim kurumudur.

Adres: Merkez/Yalova
E-posta: info@cihangiregitim.com
Telefon: +90 544 868 17 08

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Eğitim hizmetimizin doğası gereği işlediğimiz verilerin önemli bir kısmı, çoğu zaman 18 yaşından küçük olan öğrencilere aittir. Bu verileri yalnızca eğitim sürecini yürütmek için, mümkün olan en az miktarda işleriz.

2.1 Öğrenciye Ait Veriler

• Kimlik verisi: öğrencinin adı, soyadı, sınıf/yaş bilgisi
• Eğitim verisi: hedeflediği sınav (LGS/YKS), branş ihtiyaçları, seviye tespiti sonuçları, deneme/net takip kayıtları, ilerleme notları
• İletişim verisi: ders planlaması için kullanılan telefon ve e-posta (genellikle veliye aittir)

2.2 Veliye / Ziyaretçiye Ait Veriler

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi
• Talep verisi: ön görüşme formu, mesaj içeriği, beklentiler
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri

3. Öğrenci (Çocuk) Verisi ve Veli Onayı

18 yaşından küçük öğrencilere ait kişisel verilerin işlenmesi için, ilgili çocuğun velisinin / yasal temsilcisinin onayı esastır. Ön görüşme talebini veya kayıt sürecini başlatan kişinin, öğrencinin velisi ya da yasal temsilcisi olduğunu ve öğrenci adına bu onayı vermeye yetkili olduğunu kabul ettiğini varsayarız.

Öğrenciye ait verileri yalnızca eğitim hizmetinin gerektirdiği ölçüde işler; pazarlama amacıyla çocuk verisi kullanmayız ve bu verileri üçüncü taraflara satmayız.

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ücretsiz ön görüşmeyi planlamak ve sizinle iletişim kurmak
• Öğrenciye uygun, kişiye özel bir ders programı oluşturmak ve seviye tespiti yapmak
• Birebir ders ve eğitim koçluğu hizmetini yürütmek
• Veliye düzenli ilerleme / raporlama geri bildirimi sağlamak
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Web sitesi kullanım analizi ve hizmet kalitesini iyileştirme

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; web sitesi formları, telefon, WhatsApp, e-posta, ön görüşme ve ders süreci aracılığıyla toplanır. Verileriniz; KVKK madde 5'te belirtilen sözleşmenin ifası, meşru menfaat ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir.

6. Açık Rıza

Sözleşmenin ifası veya yasal yükümlülük dışında kalan, ek nitelikteki işlemeler (ör. tanıtım/bilgilendirme mesajları) yalnızca açık rızanızla yapılır. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma talebiniz ileriye dönük olarak işleme alınır.

7. Saklama ve Silme

Kişisel verilerinizi, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde saklarız. Eğitim hizmeti sona erdiğinde ve yasal saklama süresi dolduğunda, öğrenci ve veli verileri silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Talebiniz hâlinde, yasal saklama zorunluluğu olmayan verileriniz daha erken silinir.

8. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca hizmetin yürütülmesi için kullandığımız hizmet sağlayıcılarla (hosting, e-posta altyapısı, mesajlaşma ve analitik servisler) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmayız.

9. Haklarınız (KVKK Madde 11)

Veri sahibi (öğrenci adına veli/yasal temsilci dâhil) olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
6. Yasal şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. İşleme sonucu aleyhe doğan sonuca itiraz etme
8. Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde tazminat talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tespit edebileceğimiz şekilde info@cihangiregitim.com adresine veya yazılı olarak kurumumuza iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

11. Güncellemeler

Bu metin Cihangir Eğitim tarafından hazırlanmış olup KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde dönemsel olarak güncellenir. Bu metin hukuki tavsiye niteliği taşımaz; bilgilendirme amaçlıdır.